Niki Hložková

Jako virtuální asistentka s praxí v office managementu, administrativě a HR podpoře pomáhám klientům udržet pořádek v „papírech“ a uvolnit jim ruce pro to, co je pro jejich podnikání skutečně důležité.

Mám za sebou více než 7 let v kancelářských rolích, během kterých jsem zajišťovala každodenní administrativní agendu, podporu vedení, komunikaci s dodavateli i interní organizaci procesů.

Mám zkušenosti také s HR administrativou a náborem, které jsem si dále rozšířila absolvováním dvou odborných HR kurzů v rámci SUHR akademie. Pro práci na dálku jsem se cíleně připravila absolvováním kurzu Virtuální asistentky, zaměřeného na online nástroje, organizaci práce a komunikaci s klienty.

Mám ráda, když věci fungují a dávají smysl. Umím nastavit procesy, udržet přehled v agendě a rychle zareagovat na nečekané situace. Pracuji samostatně, systematicky, spolehlivě a klidně i v angličtině – ze studia na jazykové škole v Irsku mám certifikát úrovně B2.

POMOHU VÁM V TĚCHTO OBLASTECH:

• Administrativa & každodenní agenda
• správa e-mailové schránky a kalendáře
• organizace schůzek a komunikace s klienty
• správa dokumentů, digitalizace, práce s PDF
• přepis a úprava textů, korektury
• práce s tabulkami, přehledy a jednoduchými reporty
• vyhledávání informací dle zadání
• správa klientských databází
• organizace souborů (Google Disk)
• HR agenda & nábor
• inzerce pracovních pozic a správa odpovědí
• komunikace s kandidáty a domlouvání pohovorů
• organizace pohovorů (online)
• podpora onboardingového procesu nových zaměstnanců
• příprava pracovních smluv, dodatků a HR podkladů
• správa docházky, benefitů a personální dokumentace
• administrativní podpora HR procesů a spolupráce s účetní / mzdovou agendou
• Fakturace & podklady pro účetnictví
• vystavování a kontrola faktur
• hlídání splatností
• příprava dokumentů pro účetní
• práce s fakturačními nástroji
• Online podpora & webový obsah
• základní tvorba a aktualizace webu
• komunikace s dodavateli, vývojáři či grafiky
• základní práce na e-shopech
• Organizace & plánování
• organizace pracovních cest
• zajištění ubytování, dopravy, schůzek
• pomoc s přípravou menších akcí či interních aktivit

S ČÍM PRACUJI:

• Kancelář & komunikace: Microsoft Office, Google Workspace, Teams, Zoom, SLACK
• Projektové řízení: Freelo, Trello
• Fakturace & CRM: iDoklad, Fakturoid, Pohoda
• Web & obsah: WordPress, Webnode
• AI & grafika: ChatGPT, Canva

VZDĚLÁNÍ & ROZVOJ:

• kurz Virtuální asistentky – GoodLadies
• SUHR akademie – 2 HR kurzy (základy HR, nábor, administrativa)
• jazykový certifikát B2 – angličtina, absolvováno v Irsku
• průběžné sebevzdělávání v oblasti online nástrojů, AI a efektivity práce

Vybrané pracovní zkušenosti:

• Office Manager | Skupina Maidavale, 2024–2025
• Copywriter | Konoteka, 2023–doposud
• Office Manager | Fingood, 2023–2024
• Asistent Back Office | BHH, advokátní kancelář, 2018–2022