Petra Javorská

Věnujte se naplno tomu, v čem jste nejlepší — otravnou administrativu a papírování vyřídím za vás. Jako virtuální asistentka budu vaše pravá ruka na drátě; postarám se o vše od správy faktur přes vyhledávání dat po sjednávání schůzek nebo tvorbu dotazníků. Portfolio mých služeb je pestré:

• Administrativa
• správa fakturace (vystavování a správa faktur, upomínky dlužníkům)
• správa profilů a stránek na sociálních sítí, údržba webových stránek
• plánování firemních cest, teambuildingů
• vyhledání dopravního spojení, rezervace jízdenek, letenek a ubytování
• předvýběr při výběrových pohovorech filtrace životopisů a pozvání na pohovor
• vyhledávání potřebných dat a informací – výstupy
• organizace a údržba úložiště (Google Disk, Dropbox)
• správa kalendáře a upomínání na důležité termíny
• Komunikace
• sjednávání schůzek
• oslovení dodavatelů a zajištění cenových nabídek
• objednávky zboží a služeb
• komunikace se zákazníky, telefonicky, emailem nebo přes sociální sítě
• vyřizování objednávek
• Tvorba
• vytváření formulářů/dotazníků
• tvorba prezentací
• příprava školicích materiálů
• zadávání inzerce
• příprava reportů a práce s tabulkami

Absolvovala jsem obchodní akademii se zaměřením na cizí jazyky. Zkušenosti v oblasti administrativy jsem získala mj. během 5 let působení v bankovním sektoru, kde jsem měla na starost komunikaci s lidmi napříč funkcemi a věkovými kategoriemi. Tvořila jsem dokumenty a působila rovněž v oblasti nákupu (práce s dodavateli apod.).