Psycholožka Zuzana Ježková píše v článku pro Freelo o tom, jaké chyby běžně děláme při dokončování projektů a jaký vliv to má na naši práci a duševní pohodu. Mezi jinými zmiňuje např. efekt Zeigarnikové, kdy nedokončené úlohy neustále zaměstnávají naše nevědomí a narušují tím další soustředění. V textu se soustředí na 3 opakované chyby:
„Ať už si pomůžete kanbanem, nebo jen použijete selský rozum, je jasné, že klíčové je pracovat v jednomu okamžiku pouze na jednom úkolu. To znamená, že musíte poznat, co je ten správný úkol, který váš projekt posune k cíli nejrychleji. Je tedy potřeba dobře pracovat s prioritami a nenechat se strhnout pouhou výhružkou blížícího se termínu.“
Osobní produktivitě a nastavování priorit se ve svých příspěvcích pravidelně věnuje taky náš dlouholetý člen Daniel Gamrot. Před dvěma týdny jsme vydávali záznam jeho přednášky z kurzu Od UČO k IČO, kde Dan stručně přiblížil vlastní přístup a doporučení právě k tomuto tématu:
Klávesnice je pomalá. Vždycky byla — uvádí Dan Gamrot svůj článek, ve kterém popisuje, jak hlasové zadávání změnilo celý jeho pracovní den a proč si na to rozhodl postavit i vlastní aplikaci. Klíčem je podle něj prostá matematika: člověk mluví skoro 3× rychleji, než píše.
„Za 15 minut mám hotové e-maily, poznámky k projektu, vytvořené super zadání pro novou appku i draft téhle věty, kterou právě čtete. Ještě před 2 lety by mi tohle zabralo hodinu nebo víc. A možná bych u toho zadání seděl a civěl na blikající kurzor na prázdné stránce.“
Jessica Abel ve svém textu odhaluje, proč i ty nejlepší kreativní nápady často krachují kvůli tzv. stavění monumentů, tedy utápění času v práci, kterou sice ovládáme, ale která sama o sobě nezajistí prodeje ani publikum.
Říká: „Naučte se rozpoznat svou žonglující opici“, tedy onen kritický a riskantní faktor, na kterém váš úspěch skutečně stojí, a zjistěte, proč byste na něm měli začít pracovat dříve, než do projektu vložíte další hodinu svého času. Je to upřímný návod, jak přestat vyrábět „geniální věci, které nikdo nechce“, a začít budovat skutečně funkční podnikání.
Máte svůj tým nebo spolupracujete pravidelně na projektech s dalšími kolegy? Nadšený učitel angličtiny z Brna Broňa Sobotka nasdílel video, kde otevřeně popisuje principy, hodnoty, interní pravidla a způsob uvažování nad komunikací, které uplatňuje ve svém, už poměrně početném týmu.
Nakladatel Tomáš Baránek se na svém blogu podělil o devět hacků, které mu v uplynulém roce pomohly zvýšit efektivitu i kvalitu života. Mezi technologiemi např. vyzdvihuje Apple Watch coby kritický nástroj pro monitoring zdraví blízkých, minimalistický LightPhone III pro digitální detox nebo taky rešeršní software Zotero.
„Hloupý telefon LightPhone III je designově nádherný klacek hozený pod nohy všemu, co vás celé dny vytrhává ze soustředění a svádí na scestí,“ píše Tomáš v článku.
Máte chaos v projektech? Markéta Demlová představuje svůj koncept Byznys deníku — minimalistický systém, díky kterému si jednoduše uděláte přehled v rozběhnutých zakázkách. Není závislý na zvoleném nástroji (Google Tabulky, Notion, Airtable…) a pomůže vám vyčistit hlavu od operativního šumu.
Odebírejte nejdůležitější novinky ze světa podnikání na volné noze. Každý měsíc zdarma ve vašem emailu:
Ochrana soukromí: Váš email bude zachován v tajnosti a nebude nikdy nikomu poskytnut. Odběr můžete kdykoli ukončit pomocí odkazu na konci každé zprávy.
Ochrana soukromí: Váš email bude zachován v tajnosti a nebude nikdy nikomu poskytnut. Odběr můžete kdykoli ukončit pomocí odkazu na konci každé zprávy.