Psycholožka Zuzana Ježková píše v článku pro Freelo o tom, jaké chyby běžně děláme při dokončování projektů a jaký vliv to má na naši práci a duševní pohodu. Mezi jinými zmiňuje např. efekt Zeigarnikové, kdy nedokončené úlohy neustále zaměstnávají naše nevědomí a narušují tím další soustředění. V textu se soustředí na 3 opakované chyby:
„Ať už si pomůžete kanbanem, nebo jen použijete selský rozum, je jasné, že klíčové je pracovat v jednomu okamžiku pouze na jednom úkolu. To znamená, že musíte poznat, co je ten správný úkol, který váš projekt posune k cíli nejrychleji. Je tedy potřeba dobře pracovat s prioritami a nenechat se strhnout pouhou výhružkou blížícího se termínu.“
Osobní produktivitě a nastavování priorit se ve svých příspěvcích pravidelně věnuje taky náš dlouholetý člen Daniel Gamrot. Před dvěma týdny jsme vydávali záznam jeho přednášky z kurzu Od UČO k IČO, kde Dan stručně přiblížil vlastní přístup a doporučení právě k tomuto tématu:
„Ženský time-management je odlišný v několika kontextech,“ říká Aneta Martinek, zakladatelka komunit Holky z Marketingu a Holky z Byznysu, v rozhovoru s Madlou Čevelovou. Vysvětluje v něm, proč ženy vyžadují odlišný přístup k plánování času než muži, a zdůrazňuje důležitost práce s vlastní energií, stejně jako nezbytnost pravidelného času pro sebe jako základu pro udržení duševního zdraví. K tomu Aneta přidává i praktický vhled do svého systému plánování, delegování nebo práce s nástroji.
„Člověk by řekl, že v dnešní době milionů appek bude triviální mezi pár lidmi sdílet hrst editovatelných odrážek s úkoly. Člověk by řekl, ale to by se spletl. Žádné jednoduché nástroje tohoto typu neexistují,“ píše Tomáš Baránek na blogu, kde představuje Dotolist — minimalistický, „ručně kódovaný“ nástroj, který vytvořil právě pro dočasnou spolupráci různorodých lidí nad jednoduchými projekty a úkoly. Funguje bez instalace, přihlašování nebo sběru dat, stačí nasdílet URL adresu.
Máte za sebou den plný práce, a přesto večer cítíte, že to podstatné zůstalo netknuté? Markéta Demlová v článku srozumitelně vysvětluje, že problémem většinou není nedostatek disciplíny, ale prostředí, které nás nutí neustále reagovat na podněty místo toho, abychom tvořili. Vychází z přístupů Davida Allena (GTD) a Cala Newporta (Hluboká práce) a nabízí praktický návod, jak si na volné noze nastavit realistický time management.
Klávesnice je pomalá. Vždycky byla — uvádí Dan Gamrot svůj článek, ve kterém popisuje, jak hlasové zadávání změnilo celý jeho pracovní den a proč si na to rozhodl postavit i vlastní aplikaci. Klíčem je podle něj prostá matematika: člověk mluví skoro 3× rychleji, než píše.
„Za 15 minut mám hotové e-maily, poznámky k projektu, vytvořené super zadání pro novou appku i draft téhle věty, kterou právě čtete. Ještě před 2 lety by mi tohle zabralo hodinu nebo víc. A možná bych u toho zadání seděl a civěl na blikající kurzor na prázdné stránce.“
Jessica Abel ve svém textu odhaluje, proč i ty nejlepší kreativní nápady často krachují kvůli tzv. stavění monumentů, tedy utápění času v práci, kterou sice ovládáme, ale která sama o sobě nezajistí prodeje ani publikum.
Říká: „Naučte se rozpoznat svou žonglující opici“, tedy onen kritický a riskantní faktor, na kterém váš úspěch skutečně stojí, a zjistěte, proč byste na něm měli začít pracovat dříve, než do projektu vložíte další hodinu svého času. Je to upřímný návod, jak přestat vyrábět „geniální věci, které nikdo nechce“, a začít budovat skutečně funkční podnikání.
Odebírejte nejdůležitější novinky ze světa podnikání na volné noze. Každý měsíc zdarma ve vašem emailu:
Ochrana soukromí: Váš email bude zachován v tajnosti a nebude nikdy nikomu poskytnut. Odběr můžete kdykoli ukončit pomocí odkazu na konci každé zprávy.
Ochrana soukromí: Váš email bude zachován v tajnosti a nebude nikdy nikomu poskytnut. Odběr můžete kdykoli ukončit pomocí odkazu na konci každé zprávy.