Chyby při dotahování projektů

21. září 2022

Psycholožka Zuzana Ježková píše v článku pro Freelo o tom, jaké chyby běžně děláme při dokončování projektů a jaký vliv to má na naši práci a duševní pohodu. Mezi jinými zmiňuje např. efekt Zeigarnikové, kdy nedokončené úlohy neustále zaměstnávají naše nevědomí a narušují tím další soustředění. V textu se soustředí na 3 opakované chyby:

  1. Myslíte si, že nedokončujete úkoly, protože na ně nemáte čas a energii
  2. Snažíte se pracovat na všech úkolech
  3. Snažíte se k výkonu a dokončování vybičovat nefunkčním způsobem

„Ať už si pomůžete kanbanem, nebo jen použijete selský rozum, je jasné, že klíčové je pracovat v jednomu okamžiku pouze na jednom úkolu. To znamená, že musíte poznat, co je ten správný úkol, který váš projekt posune k cíli nejrychleji. Je tedy potřeba dobře pracovat s prioritami a nenechat se strhnout pouhou výhružkou blížícího se termínu.“

Osobní produktivitě a nastavování priorit se ve svých příspěvcích pravidelně věnuje taky náš dlouholetý člen Daniel Gamrot. Před dvěma týdny jsme vydávali záznam jeho přednášky z kurzu Od UČO k IČO, kde Dan stručně přiblížil vlastní přístup a doporučení právě k tomuto tématu:

Sdílejte a diskutujte: LinkedIn Facebook X (Twitter)

Podobné novinky

Rituály vs. vyhoření

„Málem jsem zase vyhořel, ale naštěstí mě zachránily rituály…“ Logotvůrce a autor knihy Časotvorba Tomáš Vachuda v otevřeném příspěvku na LinkedIn popisuje, jak ho propad zakázek dostal do existenční krize. Na práci netlačil z nadšení, ale ze strachu, až postupně ztratil chuť do ní i radost ze života.

Zlom přinesl odstup na dovolené a návrat k osobním rituálům. Ty podle něj fungují jako záchranná síť, a proto se vyplatí je budovat, dokud je člověku dobře.

Sdílejte a diskutujte: LinkedIn Facebook X (Twitter) Trvalý odkaz

Digitální návyky podnikatelů

Jak se mění produktivní workflow freelancerů a podnikatelů? O tom mluví Robert Vlach a Martin Vymětal v nové epizodě ByznysCastu Dana Tržila. Vysvětlují, proč se některých návyků a nástrojů drží, jak jejich práci ovlivnil nástup messengerů či AI chatbotů a na závěr přišla řeč i na finanční sebeřízení a Robertovu novou knihu Na vysoké noze: Řiďte své finance sami a s nadhledem. Celý rozhovor najdete na YouTube, Spotify i dalších platformách.

Robert a Martin jsou letos headlinery velkého online festivalu digitálních dovedností v podnikání SummiD, na který se můžete zaregistrovat zdarma.

Sdílejte a diskutujte: LinkedIn Facebook X (Twitter) Trvalý odkaz

Příliš velká zakázka?

Co dělat, když přijde zakázka, na kterou sami nestačíte? Najmout lidi předem, nebo projekt nejdřív vzít a pomoc shánět až potom? Byznys kouč Austin L. Church v podcastu Freelance to Founder radí zvolit třetí cestu, tedy budovat si průběžně okruh ověřených kolegů freelancerů a zkoušet je na menších zakázkách, kde o moc nejde.

A pokud do velkého projektu naskočíte i bez prověřeného týmu, doporučuje Austin:

  • nechat si rezervu v termínu i rozpočtu
  • sepsat přesné zadání („co není v briefu, to neexistuje“)
  • rozdělit velký termín na řadu menších

Sdílejte a diskutujte: LinkedIn Facebook X (Twitter) Trvalý odkaz

Je rutinní práce dobrá?

Šetří vám umělá inteligence čas? A čím ho zaplňujete? Aneta Martinek v článku upozorňuje, že nám AI práci často neubírá, ale zhušťuje. Odbaví za nás rutinu a my uvolněný prostor obratem vyplníme náročnějšími úkoly. Přitom právě rutinní činnosti dávají podle Anety mozku prostor vydechnout a nechat přijít nápady.

„Náš mozek jede naplno a nemá prostor vypnout. Rutinní úkoly nám pomáhaly zapnout autopilota a vyplnit den, kdy nás čeká mnoho náročných úkolů a projektů. Byl to tlumící prvek, ruční brzda.“

Sdílejte a diskutujte: LinkedIn Facebook X (Twitter) Trvalý odkaz

Hezký design nestačí

Jak poznat solidní práci? Ondřej Ilinčev v novém článku sdílí 6 otázek pro dodavatele a píše o tom, jak si trénovat byznysový instinkt. Ukazuje, že v éře, kdy AI vygeneruje líbivý návrh za jediné odpoledne, nespočívá hodnota odborníka v rychlosti exekuce, ale ve schopnosti obhájit, proč dané řešení funguje.

Sdílejte a diskutujte: LinkedIn Facebook X (Twitter) Trvalý odkaz

Odběr newsletteru

Odebírejte nejdůležitější novinky ze světa podnikání na volné noze. Každý měsíc zdarma ve vašem emailu:

i

Ochrana soukromí: Váš email bude zachován v tajnosti a nebude nikdy nikomu poskytnut. Odběr můžete kdykoli ukončit pomocí odkazu na konci každé zprávy.

Newsletter

Nejdůležitější novinky ze světa podnikání na volné noze.
Každý měsíc zdarma ve vašem emailu:

Ochrana soukromí: Váš email bude zachován v tajnosti a nebude nikdy nikomu poskytnut. Odběr můžete kdykoli ukončit pomocí odkazu na konci každé zprávy.

200+ top zdrojů, které sledujeme za vás
Pro freelancery i ostatní podnikatele
Široký záběr ve správném kontextu
Exkluzivní obsah a úvod v každém vydání
Od roku 2009 nepřetržitě každý měsíc
Žádný spam a 100% soukromí