Psycholožka Zuzana Ježková píše v článku pro Freelo o tom, jaké chyby běžně děláme při dokončování projektů a jaký vliv to má na naši práci a duševní pohodu. Mezi jinými zmiňuje např. efekt Zeigarnikové, kdy nedokončené úlohy neustále zaměstnávají naše nevědomí a narušují tím další soustředění. V textu se soustředí na 3 opakované chyby:
„Ať už si pomůžete kanbanem, nebo jen použijete selský rozum, je jasné, že klíčové je pracovat v jednomu okamžiku pouze na jednom úkolu. To znamená, že musíte poznat, co je ten správný úkol, který váš projekt posune k cíli nejrychleji. Je tedy potřeba dobře pracovat s prioritami a nenechat se strhnout pouhou výhružkou blížícího se termínu.“
Osobní produktivitě a nastavování priorit se ve svých příspěvcích pravidelně věnuje taky náš dlouholetý člen Daniel Gamrot. Před dvěma týdny jsme vydávali záznam jeho přednášky z kurzu Od UČO k IČO, kde Dan stručně přiblížil vlastní přístup a doporučení právě k tomuto tématu:
Eliška Šestáková je zamilovaná do tzv. personal knowledge managementu. Propaguje metodu zettelkasten, která je popsána v knize Jak si dělat chytré poznámky od Sönkeho Ahrense. Hodně čte, píše, učí informatiku na ČVUT a její vášní je pomáhat lidem lépe se učit a organizovat své znalosti.
Sledujte na našem podcastu a YouTube:
Míváte problém soustředit se na jednu věc bez vyrušování? Dan Gamrot tomu věnoval jeden z nedávných příspěvků na blogu, kde popsal jednoduché cvičení, které s tím může pomoct.
„Kdysi mi někdo řekl, že stav naší pozornosti určuje kvalitu našeho života. Pro mě to byl boží zlom. V tu chvíli jsem nepomýšlel na práci. V hlavě jako první naskočily situace, ve kterých jsem já ve své nepozorné roli šmudlal při hraní si s Oliverem nějaké nesmysly na telefonu. U rozhovorů nenaslouchal, ale přemýšlel o tom, co odpovím, až druhý člověk konečně utichne. A taky ty, kdy jsem měl být pár minut sám se sebou. A děsně mě to nudilo.“
Tvoříte a publikujete profesní obsah? Pak by vás neměla míjet kniha Jak si dělat chytré poznámky o metodě zettelkasten, kterou česky vydal Melvil v roce 2021.
Sönke Ahrens ji sice napsal primárně pro studenty, akademiky a autory literatury faktu, ale velmi ji ocení také profesní autoři, kteří píšou, přednášejí nebo třeba jen tvoří krátká videa či příspěvky na sítě. Kniha je stručná, čtivá, vědecky založená a ryze praktická — viz také nová audiorecenze v podcastu Co čtu:
Stejně jako před rokem ukazuje Jiří Benedikt svůj kompletní produktivní workflow — v letošním videu se zaměřil hlavně na návyky, které od loňska nově zařadil nebo zásadně vylepšil. Předvádí například, jak pracuje s aplikacemi ChatGPT Plus, Workflowy, Gmail, Trello a dalšími.
Video má skoro 4,5 hodiny, je ale přehledně rozdělené do kapitol, takže si můžete pustit třeba jen tu část, která vás zaujme. Jirka k tomu navíc připravil i podrobnou osnovu.
Jak se zbavit e-mailového chaosu a pracovat s poštou efektivně? Náš člen Martin Michálek ve výborném článku názorně popisuje osvědčenou metodu Inbox Zero pro systematické zpracovávání e-mailů. Její cíl? Snížit stres spojený s elektronickou poštou, zvýšit produktivitu a udržet si pocit kontroly nad e-mailovou komunikací.
„Elektronická pošta má své výhody. Příjemce by neměl očekávat okamžitou reakci, takže máte čas na rozmyšlenou. Konverzace v něm poskytují prohledávatelný a trvalý záznam. E-mail není tak předurčený k vyrušování jako IM a díky tomu více podporuje režim hluboké práce.“
Odebírejte nejdůležitější novinky ze světa podnikání na volné noze. Každý měsíc zdarma ve vašem emailu:
Ochrana soukromí: Váš email bude zachován v tajnosti a nebude nikdy nikomu poskytnut. Odběr můžete kdykoli ukončit pomocí odkazu na konci každé zprávy.
Ochrana soukromí: Váš email bude zachován v tajnosti a nebude nikdy nikomu poskytnut. Odběr můžete kdykoli ukončit pomocí odkazu na konci každé zprávy.