Klára Kawuloková

Potřebujete delegovat práci na spolehlivého člověka nebo zorganizovat akci? Partnera, který se na dálku postará o vaši agendu? Vy mi dáte zadání a já ho splním do puntíku – obvolám, napíšu, vytisknu, vyhledám, objednám, domluvím… nic pro mě není problém.

Začínala jsem jako osobní asistentka u Roberta Vlacha, 2 roky jsem dělala provozní v soukromé škole Livingston, starám se o agendu Pavlu Minářovi, přes 10 let organizuji akce – pořádala a spolupořádala jsem např. křest knihy Velmi osobní kniha o zdraví od Margit Slimákové, soutěž Tea Masters Cup, oslavy Food Revolution Day, roční srazy freelancerů Na volné noze, srazy cizinců v Ostravě, módní prodejní výstavu Fashion Crossroad, různá školení, svatby, oslavy, teambuildingy a další.

Zkrátka nejsem v oboru nováček. Vím, co se sluší a patří, ráda komunikuji s lidmi (i v angličtině), jsem pozitivní, organizovaná, pečlivá a pozorná na detaily. Diagnóza: perfekcionistka :)

Ráda se učím nové věci a práci mi ulehčují moderní technologie a nástroje jako G Suite, Trello, toggl aj. Píšu všemi deseti, jsem pokročilá uživatelka Microsoft Office, pracuji s účetními aplikacemi Fakturoid a iDoklad.

S čím vám pomohu?

• Virtuální asistence
• veškerá administrativa
• fakturace, příprava podkladů pro účtárnu
• příprava smluv
• přepisy textů a audiozáznamů
• rezervace ubytování, zajištění letenek a jízdenek
• objednávky
• rešerše a vyhledávání informací
• komunikace s klienty po telefonu a e-mailu
• správa klientských databází
• správa sociálních sítí
• Pořádání eventů
• příprava a organizace akcí všeho druhu (školení, večírky, oslavy, svatby, křty…)
• zajištění potřebné techniky, hudby, moderátorů
• dohled na hladký průběh celé akce a její koordinace