virtuální asistentka

Jsem Holka pro všechno a mým denním chlebem je administrativní práce na dálku. Spolehlivě vyřeším záležitosti, které nemáte čas nebo chuť zařídit:

• vyhledávání informací – důkladné rešerše a zpracování relevantních odpovědí do přehledných výstupů
• tvorba dokumentů – profesní životopisy, motivační dopisy, obchodní korespondence, reporty, prezentace
• nábor zaměstnanců – pomoc s výběrem nových zaměstnanců dle požadovaných kritérií, vedení náboru včetně veškeré dokumentace
• správa webů – tvorba či úprava webových stránek, profily na sociálních sítích, online inzerce, texty (copywriting) pro weby a blogy
• organizace událostí – schůzky s obchodními partnery, týmová setkání, teambuildingy, ale i celofiremní setkání zaměstnanců třeba z 20 států světa
• zajištění služebních cest – přehledně zpracovaný itinerář včetně rezervace dopravního spojení, ubytování a programu

Jsem zvyklá pracovat samostatně a multitasking si užívám. Díky zkušenostem s prací ve startupu dokáži z chaosu udělat řád a v jakékoliv evidenci pořádek.

V rámci vysokoškolského studia jsem absolvovala kurzy Diversity Managementu a Etického Managementu a dokáži klientům poradit v přípravě na jednání se zahraničními partnery. Hovořím anglicky a německy a jsem držitelkou jazykových cerfitikátů (Zertifikat Deutsch, PET – Preliminary English Test, FCE – First Certificate in English). Byla jsem oceněna jako „Kvalitní dodavatel Easytask“ za virtuální asistenci a copywriting.

Kategorie katalogu:

Mám vynikající přehled o:

• MS Office – Word, Excel, Power Point
• G Suite (dříve Google Apps) – Gmail, Drive, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep, Hangouts nebo Sites
• cloudových úložištích
• nástrojích na úpravu souborů či převod jejich formátů

Mám zkušenosti s aplikacemi jako:

• Trello a Redbooth pro správu projektů
• Slack, Skype nebo Zoom pro tele- a videokomunikaci
• Toggl pro správu a měření času stráveného na projektech
• SurveyMonkey pro tvorbu dotazníků
• MailChimp pro email marketing (newslettery)
• Zapier na spojování webových aplikací
• Lever pro správu uchazečů o zaměstnání

Umím vytvářet infografiky a ovládám redakční systém WordPress. Pokud je potřeba, naučím se používat jakýkoliv nový software v krátkém čase.