Klára Kawuloková

virtuální asistentka a pořadatelka eventů

Potřebujete delegovat práci na spolehlivého člověka nebo zorganizovat akci? Partnera, který se na dálku postará o vaši agendu? Vy mi dáte zadání a já ho splním do puntíku – obvolám, napíšu, vytisknu, vyhledám, objednám, domluvím… nic pro mě není problém.

Začínala jsem jako osobní asistentka u Roberta Vlacha, 2 roky jsem dělala provozní v soukromé škole Livingston, starám se o agendu Pavlu Minářovi, přes 10 let organizuji akce – pořádala a spolupořádala jsem např. křest knihy Velmi osobní kniha o zdraví od Margit Slimákové, soutěž Tea Masters Cup, oslavy Food Revolution Day, roční srazy freelancerů Na volné noze, srazy cizinců v Ostravě, módní prodejní výstavu Fashion Crossroad, různá školení, svatby, oslavy, teambuildingy a další.

Zkrátka nejsem v oboru nováček. Vím, co se sluší a patří, ráda komunikuji s lidmi (i v angličtině), jsem pozitivní, organizovaná, pečlivá a pozorná na detaily. Diagnóza: perfekcionistka :)

Ráda se učím nové věci a práci mi ulehčují moderní technologie a nástroje jako G Suite, Trello, toggl aj. Píšu všemi deseti, jsem pokročilá uživatelka Microsoft Office, pracuji s účetními aplikacemi Fakturoid a iDoklad.

S čím vám pomohu?

  • Virtuální asistence
    • veškerá administrativa
    • fakturace, příprava podkladů pro účtárnu
    • příprava smluv
    • přepisy textů a audiozáznamů
    • rezervace ubytování, zajištění letenek a jízdenek
    • objednávky
    • rešerše a vyhledávání informací
    • komunikace s klienty po telefonu a e-mailu
    • správa klientských databází
    • správa sociálních sítí
  • Pořádání eventů
    • příprava a organizace akcí všeho druhu (školení, večírky, oslavy, svatby, křty…)
    • zajištění potřebné techniky, hudby, moderátorů
    • dohled na hladký průběh celé akce a její koordinace
Klára Kawuloková

Kontakty

Klára Kawuloková
Kosmická 1565/7
Ostrava
708 00
Mobil:773 534 475
(v případě nedostupnosti zavolám zpět)
Email:k.kawulokova@gmail.com
Facebook:klara.kawulokova
Skype:klarushe
IČ:04192028

Doporučení
z první ruky

Projekty bobtnají a vyžadují detailnější projektové řízení. Zkušenost s Klárou Kawulokovou mám z mého domovského portálu Na volné noze, kde spoluorganizuje každoroční neformální setkání nezávislých profesionálů z různých oborů. Klára mi pomohla uhlídat jednotlivé produkční fáze přípravy a zaštítila chod celé akce při její realizaci. Opět se mi potvrdilo, že úspěch vzniká jen spoluprací s profesionály. Mohl jsem se plně věnovat moderování akce, komunikace s odbornou komisí, hosty a se soutěžícími. Bylo to skvělé.

Jiří Boháč
Jiří Boháč

realizátor fotovoltaických elektráren na klíč, zakladatel firmy Jedu na solár