trilingvní virtuální asistentka se zaměřením na HR, administrativu a integraci cizinců

Jako virtuální a osobní asistentka pomáhám firmám, podnikatelům a individuálním zájemcům s rozličnými úkony v oblastech administrativy, HR, správy e-shopů, realit nebo integrace cizinců v Česku.

Mám 15+ let praxe a klienti na mé práci dlouhodobě oceňují přirozený cit pro organizaci, pořádek, pečlivost a důslednost, jakož i plynulou komunikaci v českém, anglickém a ruském jazyce.

Spolupráce může probíhat jednorázově i dlouhodobě, a to online nebo osobní formou (v Praze a okolí). Nabízím komplexní spektrum služeb (viz níže), ráda se nadále vzdělávám, prohlubuji a rozšiřuji své znalosti i kompetence.

Okruhy činností:

• Virtuální asistence
• kompletní administrativa
• finišování úkolů / projektů
• fakturace, příprava podkladů pro účtárnu, banka a platby
• příprava smluv
• přepisy textů
• objednávky zboží a služeb
• komunikace se zahraničními klienty / dodavateli v angličtině a ruštině
• komunikace e-mailem a telefonicky s klienty, dodavateli, úřady a zaměstnanci
• jednání s úřady a dalšími institucemi
• Personalistika a mzdová agenda
• zajištění BOZP, PO, lékařských prohlídek apod.
• příprava podkladů pro mzdovou účtárnu – evidence docházky, evidence nákladů
• příprava pracovních smluv
• Správa webů a e-shopů
• správa, aktualizace a úprava webového obsahu
• správa e-shopu
• řízení objednávek
• aktualizace portfolia a cen produktů
• Reality
• správa a pronájem nemovitostí
• příprava nájemních smluv a předávacích protokolů
• příprava podkladů a vyúčtování záloh
• komunikace s nájemníky
• přepisy energií
• zařizování oprav a rekonstrukcí
• zastoupení v době nepřítomnosti
• účast na schůzích SVJ (pouze v Praze)
• Asistence cizincům v Česku
• tlumočení z/do ruského a anglického jazyka
• doprovod k lékaři, na úřad, rodičovské schůzky ve škole a další (pouze v Praze)
• vyhledání informací a služeb (lékař, zápis do školy, komunikace s úřady atd.)
• asistence a komunikace při zaměstnávání cizinců

Kategorie katalogu:

Vybrané reference:

• Prague Marriott Hotel
• Orea Hotel Pyramida
• A.P. Capital s.r.o. (developerská společnost)
• Focus agency s.r.o. (marketingová a PR agentura)
• SII s.r.o. (poradenská společnost v oblasti IT)
• L’OR special drinks s.r.o. (výrobna alkoholických nápojů)
• Xfitness by Spartan Gym
• SVJ – jsem členem 3 výborů SVJ (společenství vlastníků jednotek) a starám se o jejich chod; v jednom z nich jsem předsedou výboru