Osobní produktivita a související témata

Vybíráme pro vás to nejzajímavější ze stovek českých i zahraničních zdrojů a vydáváme také spoustu vlastního obsahu. Připravují Dan Šácha a Robert Vlach. Dobré tipy vítány.

Odběr newsletteru

Odebírejte nejdůležitější novinky ze světa podnikání na volné noze. Každý měsíc zdarma ve vašem emailu:

i

Ochrana soukromí: Váš email bude zachován v tajnosti a nebude nikdy nikomu poskytnut. Odběr můžete kdykoli ukončit pomocí odkazu na konci každé zprávy.

Zobrazuji č. 41-50 z 140 novinek v kategorii

„Jsem plně vytížen/á“

Jedním z nejlepších způsobů, jak říci ne jako nezávislý profesionál, je určitě věta: „Jsem plně vytížen/á.“

Jak poznamenal Oliver Burkeman v nedávném vydání newsletteru The Imperfectionist, tato věta je stejně silná jako zdvořilá:

„[Tato fráze] může vyhrát cenu v dlouhotrvajícím hledání správného spojení slov, jak říci ne na žádost o váš čas – aniž byste ponechali prostor pro manévrování, ale také aniž byste byli vůči žadateli zbytečně nepříjemní. … Je to silnější než pouhé konstatování, že toho máte momentálně hodně, což ponechává možnost přidat něco dalšího. Ale také to přebírá zodpovědnost za situaci; neznamená to, že požadavek druhé osoby má nízkou hodnotu, jen že můj rozvrh je náhodou plný.“

Sdílejte a diskutujte: Facebook Twitter LinkedIn Trvalý odkaz

Jak říkat ne.

Je pro vás náročné říkat lidem „ne“? Nebojte, bojujeme s tím všichni. A v této sbírce 31 šablon se můžete podívat, jak se dá říci ne v různých situacích — ať už se to týká nového projektu, pozvánky na schůzku nebo třeba účasti na nějaké akci. Ve výběru jsou i ukázky reakcí známých osobností jako Naval Ravikant, Tim Ferris nebo James Clear.

Většina z nich představuje poměrně zdvořilé a přátelské způsoby odmítnutí nabídek, pozvání apod. Výjimkou je snad jen tato odpověď Steva Jobse jménem PR týmu společnosti Apple: „Prosím, nechte nás na pokoji.“

Sdílejte a diskutujte: Facebook Twitter LinkedIn Trvalý odkaz

10 lifehacků na podnikání při mateřské

„Jsem 10 let na volné noze, z toho skoro 8 let jako podnikající matka,“ píše špičková fotografka a naše nová členka Evka Neuman v článku, kde popsala svých 10 lifehacků na podnikání při mateřské, které jí ušetřily nervy, čas, energii i peníze.

„Před nedávnem se k nám připojilo třetí dítko a vždycky, když někde fotím, dostávám dotaz: ‚Jak to s těmi třemi dětmi zvládáte? A to u toho ještě pracujete?' Trochu pokrčím rameny, zadívám se do dálky. ‚Noo…' a usměju se.“

Jak Eva zmiňuje hned v úvodu, záleží na řadě faktorů — mj. na tom, jestli máte podporující prostředí, kolik máte hlídání, jaké jsou vaše děti a taky, jak se v tom celém vůbec cítíte. V podnikání i v mateřství.

Sdílejte a diskutujte: Facebook Twitter LinkedIn Trvalý odkaz

Energie vs. produktivita

Hospodaření s časem neboli time management je oblast, ve které freelanceři naprosto dominují. Jako nezávislí profesionálové máme totiž tak velkou motivaci (a finanční zájem) zvyšovat svou produktivitu, že přicházíme s mnoha vynalézavými způsoby jak toho docílit.

Zde je další jeden příklad za všechny. Strawberry Nevill popisuje ve svém článku, jak vytěžit ze svého času maximum tím, že o něm začneme přemýšlet v kontextu jednotek energie: „Většina z nás přemýšlí o svém pracovním dni jako o určitém čase. Naší základní surovinou však není čas, ale energie.“

Autor poukazuje na to, že jakmile začneme přemýšlet o své práci v kontextu vynaložené energie, spíše než času, mnohem více se zaměříme na její udržení a využití a nesnažíme se odpracovat určité množství času. To pak vede k realističtějším časovým odhadům i posílení celkové rovnováhy.

Sdílejte a diskutujte: Facebook Twitter LinkedIn Trvalý odkaz

Přivýdělek na volné noze

Podnikatelské rady pro freelancery, kteří si na volné noze jen přivydělají při práci v zaměstnání, jeden aby pohledal, píše Sara Polsky v úvodu svého článku právě na tohle téma.

Jejím klíčovým postřehem coby freelancerky na vedlejšák je, že je rozumné stanovit si určitý počet hodin, kolik je schopná měsíčně na volné noze odpracovat. To pak usnadňuje plánování a zároveň tím předchází přetížení či vyhoření, když by třeba vzala projekt, který je příliš časově náročný nebo vyžaduje dodržení těsných termínů.

„Přišla jsem na to, že měsíčně můžu vzít na volné noze práce v rozsahu 20 až 40 hodin podle toho, jak jsem zrovna vytížená ve své hlavní práci či jiných oblastech mého života,“ píše Sara. Vypozorovala také, že přivýdělky na volné noze z ní dělají lepší profesionálku, protože jí umožňují osvojovat si nové dovednosti, zkušenosti a budovat kontakty.

Sdílejte a diskutujte: Facebook Twitter LinkedIn Trvalý odkaz

Soustřeď se na projekty, nikoli úkoly

Jednou za čas se objeví text, který popíše nějakou zásadu osobní produktivity tak jednoduše, že ji pochopí každý. A právě takový je článek Focus on Projects, Not Tasks, který napsal uznávaný kreativní kouč Mark McGuinness:

„Nepamatujeme si [Beethovena, Picassa, Shakespeara, aj.] kvůli úkolům, které si odfajfkovali v úkolovníku, ale jen díky významným dílům, která vytvořili.“

Přestože je článek psaný hlavně pro kreativce a umělce, Markovy užitečné rady nejspíš ocení i freelanceři, kteří si připadají roztěkaní nebo honí příliš mnoho zajíců najednou. Jednou z nich je rozdělit si rok na jakési etapy či období věnovaná jednotlivým tvůrčím záměrům.

Sdílejte a diskutujte: Facebook Twitter LinkedIn Trvalý odkaz

Chyby při dotahování projektů

Psycholožka Zuzana Ježková píše v článku pro Freelo o tom, jaké chyby běžně děláme při dokončování projektů a jaký vliv to má na naši práci a duševní pohodu. Mezi jinými zmiňuje např. efekt Zeigarnikové, kdy nedokončené úlohy neustále zaměstnávají naše nevědomí a narušují tím další soustředění. V textu se soustředí na 3 opakované chyby:

  1. Myslíte si, že nedokončujete úkoly, protože na ně nemáte čas a energii
  2. Snažíte se pracovat na všech úkolech
  3. Snažíte se k výkonu a dokončování vybičovat nefunkčním způsobem

„Ať už si pomůžete kanbanem, nebo jen použijete selský rozum, je jasné, že klíčové je pracovat v jednomu okamžiku pouze na jednom úkolu. To znamená, že musíte poznat, co je ten správný úkol, který váš projekt posune k cíli nejrychleji. Je tedy potřeba dobře pracovat s prioritami a nenechat se strhnout pouhou výhružkou blížícího se termínu.“

Osobní produktivitě a nastavování priorit se ve svých příspěvcích pravidelně věnuje taky náš dlouholetý člen Daniel Gamrot. Před dvěma týdny jsme vydávali záznam jeho přednášky z kurzu Od UČO k IČO, kde Dan stručně přiblížil vlastní přístup a doporučení právě k tomuto tématu:

Sdílejte a diskutujte: Facebook Twitter LinkedIn Trvalý odkaz

Odpor k práci

Tady je naše Otázka týdne:

Jak se u tebe projevuje Odpor k práci?

Zapojte se a podívejte se, jak na ni odpověděli kolegové na LinkedIn a na Facebooku (rozklikněte si komentáře).

Sdílejte a diskutujte: Facebook Twitter LinkedIn Trvalý odkaz

Jak zapisovat poznámky a nápady

Tady je naše otázka týdne:

Jak a kam si zapisuješ své poznámky či nápady?

Zapojte se a podívejte se, jak na ni odpověděli kolegové na LinkedIn a na Facebooku (rozklikněte si komentáře).

Sdílejte a diskutujte: Facebook Twitter LinkedIn Trvalý odkaz

Vyřizování emailů

Tady je naše Otázka týdne:

Jak řešíš emaily? Vyřizuješ je průběžně, nebo ve vyhrazeném čase?

Zapojte se a podívejte se, jak na ni odpověděli kolegové na LinkedIn a na Facebooku (rozklikněte si komentáře).

Sdílejte a diskutujte: Facebook Twitter LinkedIn Trvalý odkaz

Newsletter

Nejdůležitější novinky ze světa podnikání na volné noze.
Každý měsíc zdarma ve vašem emailu:

Ochrana soukromí: Váš email bude zachován v tajnosti a nebude nikdy nikomu poskytnut. Odběr můžete kdykoli ukončit pomocí odkazu na konci každé zprávy.

200+ top zdrojů, které sledujeme za vás
Pro freelancery i ostatní podnikatele
Široký záběr ve správném kontextu
Exkluzivní obsah a úvod v každém vydání
Od roku 2009 nepřetržitě každý měsíc
Žádný spam a 100% soukromí